RentechCobra antes de entregar
El cliente paga el bloque que contrata al entrar en la cola. Al devolver solo se cobra el excedente, si lo hubo. Nadie se va sin pagar porque nadie sale sin haber pagado.
Alquiler de bicicletas, patines y patinetas
El mostrador completo, desde el celular
Rentech controla el alquiler por horas de principio a fin: la cola de espera, el cobro por adelantado, cada equipo con su propio cronómetro y el cierre de caja del turno.
El domingo se le junta media semana
Un negocio de alquiler de bicicletas concentra buena parte de su facturación en pocas horas. Con veinte personas esperando y cuarenta equipos en la calle, lo que falla no es la contabilidad: es acordarse de quién llegó primero, qué bicicleta se llevó cada quien y cuánto lleva fuera.
Un cuaderno aguanta hasta que alguien devuelve tarde, otro se lleva dos equipos y un tercero jura que llegó antes. Ahí es donde se pierde dinero, y casi nunca se nota.
Cómo funciona
Cinco pasos, en este orden. El operario no elige el camino: el sistema no deja saltarse ninguno.
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01
Se registra al cliente
Datos, foto de la persona y del documento por las dos caras, y su firma autorizando el uso de esos datos. Una sola vez: cuando vuelva, ya está.
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02
Entra en la cola y paga
Elige qué se lleva y por cuánto tiempo, y paga ese bloque por adelantado. El dinero entra antes de que la bicicleta salga.
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03
Se le entrega el equipo
El operario escanea la etiqueta de la bicicleta con el celular y queda asignada. Si le entrega a alguien que no era el primero, el sistema pide el motivo y lo registra.
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04
Vuelve, equipo por equipo
Cada uno tiene su propio cronómetro. Si se llevó tres bicicletas, puede devolver una y quedarse con las otras dos: el sistema dice cuáles siguen fuera y con qué código.
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05
Se liquida y se cierra la caja
Si se pasó del tiempo, se cobra el excedente según su tarifa. Al final del turno, el operario cuenta el efectivo y el sistema dice si cuadra.
Lo que le resuelve
Cada equipo cuenta su tiempo
Un alquiler puede llevar varias bicicletas y cada una vuelve cuando vuelve. La cuenta no se cierra hasta que regresa la última.
El precio pactado no cambia
La tarifa se congela en el momento de entregar. Si usted sube precios a media tarde, a quien ya salió se le cobra lo que se le dijo.
La caja cuadra por turno
Cada operario responde por su propia caja. Solo cuenta el efectivo: lo cobrado por transferencia va aparte, porque no está en el cajón.
Una etiqueta en cada equipo
Código QR o etiqueta NFC. El operario escanea con el celular y asigna en dos toques, sin buscar en una lista de cien.
Sus clientes, en regla
Foto, documento y firma con la autorización que exige la Ley 1581 de 2012. Si alguien la revoca, sus fotos se borran.
Preguntas frecuentes
¿Sirve para alquiler por horas y por día completo?
Sí. Cada tipo de equipo tiene sus propios bloques de tiempo: una hora, cuatro horas, medio día, día completo o los que usted defina. El cliente contrata un bloque a precio cerrado, y si se pasa se cobra el excedente según su tarifa.
¿Funciona si un cliente se lleva varias bicicletas?
Sí, y cada una con su propio cronómetro. Puede devolverlas por separado y el sistema cobra el tiempo real de cada equipo. El alquiler no se liquida hasta que vuelve la última.
¿Necesito internet para operar?
Sí, es una aplicación web. Funciona en el celular del mostrador y en el computador, sin instalar nada.
¿Cómo controlo el efectivo de cada turno?
Cada operario abre su caja con un fondo inicial y todos los cobros quedan pegados a esa caja. Al cerrar se compara lo contado con lo esperado y la diferencia queda registrada. Solo cuenta el efectivo: lo cobrado por transferencia o tarjeta va aparte porque no está en el cajón.
¿Cumple con la ley de protección de datos personales?
El sistema pide la autorización del cliente antes de tomarle cualquier foto, guarda su firma y registra qué versión del aviso aceptó, como exige la Ley 1581 de 2012. El cliente puede revocarla y sus fotos se borran de inmediato.
Véalo con sus propias tarifas
Cargamos sus tipos de equipo, sus precios y sus bloques de tiempo, y le mostramos el recorrido completo con datos suyos. Media hora.